Организация рабочего пространства для эффективного удаленного труда.
Организация рабочего пространства для удаленного труда: важность комфорта
Работа из дома становится все популярнее, и сталкиваются с этим сотрудники разных компаний. Все больше людей осознают выгоды удаленной работы: отсутствие необходимости тратить время на дорогу до офиса и обратно, экономия на еде и средствах коммуникации — преимущества очевидны. Многие работают из дома на постоянной основе, в то время как другие выполняют работу на удаленке периодически. Однако, когда дело доходит до создания рабочего места, на хорошую организацию пространства уделяется мало внимания. В этой статье мы рассмотрим, как правильно организовать ваше рабочее пространство для эффективной и комфортной работы.
- Выбор места и мебели
Первый шаг — выбрать место, где вы будете работать. При выборе места для работы учитывайте, что удобство и комфортность — это ключевые факторы. Избегайте мест с большим шумом и отвлекающими факторами, такими как телевизор или игрушки детей. Постарайтесь обеспечить достаточное естественное освещение — это может улучшить вашу продуктивность и состояние здоровья в целом.
Кресло, стол и настольная лампа являются ключевыми элементами организации удаленного рабочего места. Кресло должно быть удобным и поддерживать правильную осанку. Стол должен быть достаточно большим, чтобы в него помещались все необходимые предметы (например, компьютер, бумаги и прочее), также не забудьте о наличии ящиков или полок. Настольная лампа должна обеспечивать достаточный уровень освещения, чтобы избежать напряжения глаз. Весьма желательна появление зеленых насаждений в зоне рабочего места, так как они могут улучшить воздух в комнате и создать более приятную атмосферу работы.
- Оснащение техникой
Не менее важно обеспечить наличие необходимой техники. Хорошо оснащенное рабочее место должно содержать компьютер или ноутбук, принтер, сканер и другие необходимые устройства. При выборе техники учитывайте конфигурацию помещения и особенности работы.
Сегодня многие люди сидят на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня, поэтому важно обеспечить эргономику в рабочем пространстве. Клавиатура, мышь и монитор должны быть расположены на правильной высоте, что облегчает напряжение в шее и позвоночнике.
Оптимально рассчитанный профессиональный гарнитур и веб-камера могут значительно упростить процесс коммуникации с коллегами.
- Создание уютной атмосферы
Отдельно стоит обратить внимание на цветовую гамму и общую атмосферу рабочего пространства. Если то, что вы видите перед собой, невзглядный, то рациональное мышление становится труднее. Пастельные цвета обычно лучше всего работают в уютной обстановке. Мы рекомендуем установить в рабочем пространстве приземленные сообщения, решать основную проблему изучения процессов или продуктов и представлять комментарии со стороны — может быть, сквозь самый обычный принтер/сканер. Ветка хвойных деревьев-невысоких размеров может также разнообразить интерьер и улучшить состояние воздуха в комнате.
В заключении можно сказать, что создание оптимальных условий для удаленной работы — это ключевой фактор для достижения успеха в дистанционной работе. Выбор удобного места, оптимальный выбор мебели и техники, а также создание уютной атмосферы помогут вам максимально реализовать свой творческий потенциал и повысить продуктивность вашей работы.
Использование приложений и сервисов для контроля и управления своим временем в удаленном режиме.
Как контролировать свое время на удаленке
Удаленная работа стала очень популярной среди компаний и сотрудников в последнее время. Однако, если нет четкого контроля над своим временем, работа на удаленке может превратиться в настоящий кошмар. В этой статье мы рассмотрим ряд приложений и сервисов, которые помогут вам более эффективно работать и управлять своим временем на удаленке.
Приложения для учета рабочего времени
Одной из основных проблем удаленной работы является отсутствие контроля над рабочим временем. Для того, чтобы решить эту проблему существуют специальные приложения для учета рабочего времени. Они позволяют отслеживать время на конкретных задачах и проектах, что позволяет сотрудникам более эффективно планировать свое время и не терять время на ненужные задачи.
- RescueTime – это приложение для учета времени, которое позволяет отслеживать, каким образом вы тратите свое время в течение дня. Оно показывает, на каких сайтах вы проводите больше всего времени и какие программы используете больше всего. Можно также установить цели: например, потратить не более двух часов в день на электронную почту. Результаты анализа вашей работы агрегируются в SaaS-системе и всегда доступны вам и вашим менеджерам.
- Harvest – эта программа позволяет отслеживать время на определенных задачах и проектах, планировать бюджет, управлять счетами и инвойсами. Это приложение очень полезно для фрилансеров и компаний, которые работают с клиентами с использованием прямого выставления счетов.
Приложения для планирования задач
Одной из причин, по которой люди влюбляются в удаленную работу, является свобода в планировании рабочего графика. Однако, чтобы быть эффективным, необходимо иметь хорошо организованный план на день, неделю и месяц. Существуют приложения, которые помогают вам планировать задачи и организовывать свой рабочий график более эффективно.
- Todoist – это приложение для планирования задач, которое позволяет вам создавать списки задач для конкретных проектов, устанавливать приоритеты и дедлайны. Оно также интегрируется с другими программами, такими как Gmail, Google Calendar и Evernote.
- Trello – это инструмент для организации проектов, который может быть использован индивидуально или в команде. Он позволяет создавать доски и карточки, перемещать задачи между колонками, делиться проектом с другими пользователями и прикреплять к каждой задаче файлы и комментарии.
Приложения для управления коммуникацией
Когда вы работаете на удаленке, очень важно иметь способ связаться с другими коллегами. Существует множество приложений, которые помогают управлять коммуникацией в удаленной команде. Они позволяют обмениваться сообщениями, файлами и документами, проводить видеоконференции и оставлять заметки для коллег.
- Slack – это одно из самых популярных приложений для коммуникации в удаленной команде. Оно позволяет отправлять сообщения, файлы и документы, создавать каналы для конкретных проектов и тем. Slack также интегрируется со многими другими приложениями, такими как Google Drive и Trello.
- Zoom – это приложение для видеоконференций, которое позволяет проводить онлайн-встречи в режиме реального времени с участием нескольких человек. Оно также позволяет обмениваться экраном и записывать встречи.
В заключении можно сказать, что работа на удаленке может быть очень эффективной, но только если у вас есть хорошо организованный план и способ управлять своим временем. С использованием вышеупомянутых приложений и сервисов, вы можете стать более продуктивным и успешным в удаленной работе.